Нові правила дають змогу сенаторам і їхнім командам застосовувати чат–боти для підготовки документів, створення аналітичних матеріалів, коротких зведень і виступів, а також для опрацювання великих масивів інформації. Очікується, що це дозволить прискорити підготовку законодавчих ініціатив і внутрішніх матеріалів.
Особливу роль у роботі відіграватиме Copilot – корпоративний інструмент Microsoft, інтегрований із програмами Office. Він може допомагати редагувати тексти, формувати тези для брифінгів, узагальнювати документи та виконувати базовий аналіз даних. Аналогічні функції зможуть виконувати й інші схвалені системи ШІ.
Водночас адміністрація Сенату наголошує на вимогах безпеки. Заборонено передавати в чат–боти конфіденційну або службову інформацію, а також внутрішні документи, якщо це не дозволено окремими правилами. Підкреслюється, що самі системи штучного інтелекту не мають доступу до закритих баз даних Сенату без прямого введення відповідної інформації користувачем.
Експерти вважають, що це рішення є черговим кроком до масштабного впровадження ШІ в державне управління США. Подібні інструменти вже використовуються в низці федеральних відомств для підготовки аналітики, автоматизації документообігу та підтримки ухвалення рішень.