Зокрема, Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля — спеціального штампа, який підтверджує чинність державного документа в іншій країні. Апостиль тепер проставлятимуть через Електронний реєстр апостилів, що дозволяє скоротити процедури та зробити оформлення швидшим і прозорішим. Це має значення для студентів, працівників, підприємців та всіх, кому доводиться звертатися до іноземних органів із українськими свідоцтвами чи довідками.
Що саме змінюється
Електронний реєстр апостилів
Раніше апостиль на документ проставляли вручну, що займало більше часу та вимагало фізичної присутності в державних установах. За даними Радіо Трек, новий електронний механізм дозволяє подавати документи онлайн і отримувати підтвердження в цифровій формі. Ці зміни спрямовані на інтеграцію української системи документації з міжнародними стандартами та спрощення процедур для громадян за кордоном.
Ключовим нововведенням стане впровадження електронного реєстру, у якому зберігатимуться зразки підписів посадових осіб, відбитки печаток і штампів, а також інформація про сертифікати відкритих ключів. Це дасть змогу органам, уповноваженим проставляти апостиль, швидко перевіряти документи без додаткових запитів і паперових процедур.
Водночас із 1 січня підвищилася вартість послуг із проставлення апостиля. У зв’язку зі зростанням прожиткового мінімуму до 3 328 грн переглянуто тарифи: для фізичних осіб послуга коштує 670 грн, для юридичних — 1 160 грн.
У Міністерстві юстиції пояснюють, що розмір плати безпосередньо залежить від прожиткового мінімуму, тому автоматично змінюється разом із його оновленням.
Консульські послуги — що очікує українців
Консульські служби України вже готуються до адаптації роботи з урахуванням цих змін. За даними джерел РБК-Україна, у деяких випадках це може вплинути на правила подання документів для оформлення закордонних паспортів чи інших документів через дипломатичні установи. Попри те, що видача або продовження закордонних паспортів має бути доступною, у низці містах (наприклад, у Гамбурзі) послуги в порядку “живої черги” вже припиняють надавати, і для отримання слота потрібно використовувати електронні черги.
Мобілізаційні та військові аспекти
Окремі зміни, які стосуються перетину кордону чоловіками призовного віку, не пов’язані безпосередньо з документами, але важливі для українців за кордоном. Правила виїзду чоловіків можуть змінюватися у 2026 році, зокрема щодо бронювання та виключень для окремих категорій. Такий порядок регулюється окремими постановами уряду.
Міжнародний контекст тимчасового захисту
Окрім процедурних змін з документами, українці за кордоном також стикаються з поступовим переглядом умов тимчасового захисту у країнах ЄС. Низка держав розробляють механізми переходу до стандартних імміграційних режимів або нові програми для громадян України після завершення тимчасових директив. Це може вплинути на вимоги щодо віз, дозволів на проживання та роботи.
Що очікувати українцям у практиці
Простішу юридичну роботу з документами — особливо коли йдеться про довіреності, свідоцтва про народження, дипломи та інші папери, що використовуються за кордоном. Електронний апостиль скоротить черги та роботу з паперовими довідками.
Консульські сервіси стають цифровими — черги в режимі живого доступу поступово замінюються електронними записами та онлайн-чергами, що є кроком у бік цифровізації адміністративних процедур.
Нормативні зміни щодо перетину кордону чоловіками створюють окремий, хоч і суміжний, пласт регуляції для громадян, що може впливати на можливість виїзду чи оформлення документів за межами України.